全屋智能报价软件
欢迎使用全屋智能报价软件
本软件用于全屋智能报价、方案设计、合同生成与团队数据同步。如果你是第一次使用,建议先看 3 分钟快速上手,再按实际工作需要查看对应模块。
3 分钟快速上手
一个常规报价流程只有 5 步:
第 1 步:新建客户
左侧导航 客户管理 → 我的客户,点击「新建客户」,填写姓名、联系方式、项目地址等信息后保存。客户会出现在首页「最近客户」和「数据大盘」中。
第 2 步:创建报价
在客户列表里点击「报价」,或在左侧导航进入 报价管理 → 快速报价:
- 输入/选择房间名称(如客厅、主卧);
- 从产品列表挑选产品,选择规格后点击「+」加入房间;
- 重复添加,直到清单完整。
第 3 步:调整价格与生成方案
在报价底部可设置「产品折扣」「附加费用」「调整总价」。报价表格的单价/合计列会同时显示原价(删除线)和实际成交价,折扣/加价一目了然;需要单独议某一项时可用手动改价(详见 快速报价)。确认后点击右下角「生成报价」,系统会保存为一个方案。
第 4 步:合成方案并发给客户确认
在方案管理中找到刚才生成的方案,点击「合成方案」:软件会把报价清单、图文说明、产品配置等整合成一份正式、美观的方案文件(PDF/图文)。生成完成后可直接点「打开文件 / 打开文件夹」发给客户。
第 5 步:导出合同
客户确认方案后,进入 合同设置 → 合同模板,选好模板与参数后点击「生成合同」,再把合同导出为正式 PDF / Word。注意合同与方案已解耦:改方案不会自动改已经生成的合同,需重新生成。
2.0 更新总览 2.0
v2.0 是软件的一次大版本升级,从「单机报价工具」升级为「单机 + 云端团队」双形态:
| 新能力 | 说明 | 文档 |
|---|---|---|
| 云端版 / 本地版 | 启动时二选一:云端版数据多机实时同步,本地版数据保存在本机 | 启动与双版本形态 |
| 手机号注册登录 | 验证码 / 密码两种登录方式,支持找回密码、记住密码 | 注册与登录 |
| 订阅制购买 | 年订阅 / 永久授权 / 开业礼包三档,微信扫码支付,卡密兑换 | 订阅与购买 |
| 门店客户 / 门店方案 | 主账号把客户与方案统一分配给业务员,随时回收 | 门店客户 / 门店方案 |
| 子账号与权限管理 | 菜单可见性 + 数据权限 + 共享库操作权限三级管控 | 子账号与权限管理 |
| 六套界面主题 | 蓝白 / 暖沙 / 青瓷 / 黑金 / 深色 / 墨紫,支持跟随 Windows | 偏好设置与主题切换 |
| 首页个人 / 门店视角 | 主账号可在首页一键切换「个人数据 / 全店数据」 | 云端模式总览 |
| 合同模板上云 | 合同模板进入门店共享库,全店共用一套 | 合同模板与生成 |
启动与双版本形态 2.0
软件启动时会先进入「启动入口」页,左右两张卡片确认本次运行的版本形态:
- ☁ 云端版:登录云端账号后使用,数据云端同步、换机不丢,支持门店团队协作与子账号权限管理;
- 💻 本地版:使用本机数据,数据保存在自己电脑上,无需登录、离线可用。
记住我的选择
勾选「记住我的选择,下次启动自动进入」后,下次启动将跳过本页直接进入对应版本;按住 Shift 启动软件可随时重新打开本选择页,切换版本形态。
首次使用与试用
- 注册云端账号即送 3 天专业版试用,期间云端版全功能体验;
- 本地版首次安装自动开启专业版试用;试用结束后可继续使用免费版(永久免费,核心报价功能),或购买订阅 / 输入激活码升级专业版;
- 已购卡密的用户,可在购买窗口底部输入卡密(如
SQ-XXXXX-XXXXX-XXXXXX)一键兑换。
注册与登录 2.0
选择「云端版」后进入登录窗口。窗口共四个页签:密码登录 / 验证码登录 / 注册账号 / 找回密码,底部有「← 切换到本地版」按钮。
注册账号
- 切换到「注册账号」页签,输入手机号,点击「获取验证码」;
- 填入短信验证码,设置密码(至少 6 位)并确认;
- 勾选《服务协议》与《隐私政策》,点击「注册并登录」;
- 注册成功后按提示完善公司(门店)名称,系统自动为你创建一家新店,并赠送 3 天专业版试用。
登录方式
- 密码登录(默认):手机号 + 密码,可勾选「记住密码」,下次自动预填;
- 验证码登录:手机号 + 短信验证码,忘记密码时也适用;
- 登录具有单设备在线保护:同一账号同一时间只在一台电脑在线,新设备登录后旧设备自动下线,账号更安全。
一人多店与选择公司
- 一个手机号可以自开多家店(注册后再开新店),也可以受邀加入别家的店做子账号;
- 拥有多家店的账号登录时,会弹出「选择公司」列表,选择本次要进入的门店即可;
- 加入别家的店只能通过主账号邀请,无法自行注册加入。
免费版与专业版
软件分为免费版与专业版两档形态。免费版永久免费,可完成核心报价与 PDF 报价单导出;专业版解锁全部功能。2.0 起专业版支持两种获得方式:云端订阅(按年)或本地永久授权(买断),详见 订阅与购买。
功能差异一览
| 能力 | 免费版 | 专业版 |
|---|---|---|
| 客户 / 产品 / 快速报价 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 导出 PDF 报价单 | ✅ 可用(带品牌水印) | ✅ 无水印 |
| 图文报价 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 合成方案 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 合同生成 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 成本分析 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 工程文件(.sqz)导入 / 传输 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| Excel 报价单导出 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 界面 Logo 自定义 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 本地协同(局域网同步) | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 数据备份 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 商务报价单模板(6 套) | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 云端版:多机同步 / 门店调度 / 子账号权限 2.0 | 🔒 锁定 | ✅ 可用 |
| 标准 / 简化报价单模板 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
如何识别锁定功能
免费版下,左侧导航中被锁定的功能按钮右上角会有金黄色「VIP」角标并呈灰显样式;点击时会弹出统一的「升级专业版」窗口,展示全部付费能力清单。升级后,角标自动消失、功能恢复。
订阅与购买 2.0
2.0 起软件采用订阅制 + 买断制并行的购买方式,全部在软件内完成:打开「专业版 · 购买与续费」窗口,选套餐 → 微信扫码支付 → 付款后自动开通。
三档套餐
| 套餐 | 价格 | 适合 | 包含内容 |
|---|---|---|---|
| 开业礼包 | ¥599 / 套 |
新开业的门店,一步到位 | 本地版永久授权(1 台设备)+ 云端门店年订阅(1 年)+ 子账号 1 个(12 个月)+ 全屋智能行业模板库 + 本地 ↔ 云端数据互通升级 |
| 云端版 · 门店年订阅 | ¥299 / 年 |
多台电脑、有团队的门店 | 含本地版全部专业功能;多机数据实时同步(主从一致);门店客户 / 方案统一调度;子账号协作(+1 人仅 +¥15/月);云端素材模板库持续更新 |
| 本地版 · 永久授权 | ¥399 买断 |
单机使用、无需协同 | 1 台设备永久使用、无需登录;快速报价 / 图文报价 / 图文报价;PDF · Excel 导出(商务主题);产品库 SKU 管理 + 合同生成;非云端新功能持续更新 |
支付方式
- 微信扫码支付:选中套餐后点击绿色「微信扫码支付」按钮,软件内弹出收款码,微信扫码付款后自动开通(云端订阅即时生效;本地授权自动发放激活码,软件内输入即激活);
- 卡密兑换:在购买窗口底部「有卡密?」输入框填入卡密(如
SQ-XXXXX-XXXXX-XXXXXX),点「兑换」即可开通; - 续费折扣:年订阅到期前续费享受按年折扣——1 年原价、2 年 8 折、3 年 7 折;
- 加购席位:订阅有效期内可随时增加子账号席位,按 月单价 × 剩余月数 补差价,支付后席位立即增加。
界面布局
软件界面由三部分组成:
- 左侧导航栏:按工作模块分组(首页、客户管理、报价管理、产品管理、素材管理、合同设置、系统工具;云端登录后增加「云端协同」),点击组名可展开/收起子菜单;
- 顶部操作栏:当前页面标题、全局刷新、自定义首页;云端版首页右上角还有「个人 / 门店」数据视角切换;
- 右侧内容区:根据当前导航显示对应的页面内容。
报价流程
从获客到签单收款的完整业务流程如下:
| 阶段 | 操作模块 | 输出 |
|---|---|---|
| 获客建档 | 我的客户 | 客户档案 |
| 需求沟通 | 图文报价 / 快速报价 | 初步报价方案 |
| 方案确认 | 我的方案 | 正式报价单 |
| 成本与利润核算 | 成本分析 | 毛利 / 人工成本测算 |
| 合成方案 | 图文报价 / 我的方案 | 带图文的合成方案 |
| 合同输出 | 合同模板与生成 | PDF / Word 合同 |
| 团队协作 | 门店客户 / 门店方案 2.0 | 业务员分工跟进 |
标准流程:从客户到合同
- 建客户档案:客户管理 → 我的客户 → 新建客户,记录联系方式、小区/楼盘、户型面积与跟进状态;
- 做初步报价:点客户列表的「报价」进入快速报价,按房间添加产品,先用默认价快速出一份清单;需要给客户看效果就用图文报价,在户型图上摆设备图标;
- 核利润:报价生成方案后打开成本分析,看毛利是否达标,必要时回到报价里调折扣、换型号;
- 合成方案:在我的方案中「合成方案」,产出图文并茂的正式方案文件,微信发给客户;
- 客户确认:客户对价格、型号、数量、安装位置全部确认后,进入合同环节;
- 生成合同:合同设置 → 合同模板,选择模板与方案,自动替换客户信息与清单表格,生成合同并导出 PDF / Word;需要分期收款时在合同页设置收款分期;
- 跟进状态:签单后在方案列表把状态改为「已签单」,客户跟进状态改为「已成交」。
合成方案是承上启下的关键步骤:把初步报价、图文说明、产品配置清单整合成一份正式、美观的方案文件。客户确认无误后,再生成合同。这样把「报价」和「合同」分开,既能减少合同反复修改,也便于客户留档。
门店团队流程 2.0
有业务员团队的门店,推荐这样分工:
- 主账号在「云端协同 → 账号管理」添加子账号(业务员),分配好权限;
- 主账号把新客户在「门店客户」中分配给业务员;
- 业务员登录自己的账号,在「门店客户」里跟进客户、正常做报价——方案自动进入门店共享;
- 主账号在「门店方案」中查看全店方案进度,随时回收离职业务员的客户与方案;
- 主账号在首页切换「门店」视角,纵览全店数据大盘。
云端模式总览 2.0
登录云端账号后,软件进入云端模式:数据保存在云端、多台电脑实时同步,并解锁门店协作能力。左侧导航会新增「云端协同」菜单(账号管理 / 同步管理),底部状态栏显示「云端工作 · 同步中」。
云端模式能做什么
- 多机同步:门店里多台电脑登录同一账号,客户、方案、产品、素材实时一致(详见 同步管理);
- 换机不丢:新电脑安装软件 → 选云端版 → 登录,数据自动下来;
- 门店调度:主账号把客户 / 方案分配给业务员(门店客户 / 门店方案);
- 子账号权限:谁能看什么、能改什么,主账号说了算(权限管理);
- 首页双视角:首页右上角「个人 / 门店」下拉切换——「个人」只看自己的客户与方案,「门店」看全店数据大盘。
云端版与本地版的关系
- 两套数据完全隔离:本地版写入
smart_quote.db,云端登录后使用独立的云端库,本地已有数据不会自动上传,云端写入也绝不触碰本地库; - 退出登录即回到本地版,本地数据原样保留;
- 需要把本地数据带入云端时,可购买含「本地 ↔ 云端 数据互通升级」的开业礼包,或使用数据导出 / 导入。
账号管理 2.0
「云端协同 → 账号管理」是云端模式的控制中心:查看账号与订阅状态、管理子账号、分配权限。
账号信息
顶部展示当前登录手机号、所属门店、角色(主账号 / 子账号)以及订阅状态与到期时间。订阅快到期时这里会给出续费入口。
添加子账号
- 主账号在「子账号管理」中点击「添加子账号」;
- 输入业务员的手机号确认——手机号未注册过会直接创建;已是本店成员则恢复其归属;
- 新子账号默认开通基础菜单(我的客户、我的方案、快速报价、图文报价、产品 / 素材 / 合同查看等),门店客户、门店方案、成本价与产品编辑、门店调度默认关闭,可按需在「设置权限」中打开;
- 业务员首次登录时补设密码即可激活使用。
删除 / 离职处理
业务员离职时,主账号直接删除其子账号归属即可,不影响该手机号在别家店的身份;其名下门店客户与方案可在删除前先回收(见 门店客户)。
子账号与权限管理 2.0
权限体系分三级,全部由主账号在「账号管理 → 设置权限」中按子账号勾选:
第一级:菜单权限(导航可见性)
控制子账号左侧导航能看到哪些菜单,粒度到子菜单项:
| 模块 | 可分配的子菜单 | 新子账号默认 |
|---|---|---|
| 客户管理 | 我的客户 / 门店客户 | 我的客户开,门店客户关 |
| 报价管理 | 我的方案 / 门店方案 / 快速报价 / 图文报价 | 门店方案关,其余开 |
| 产品管理 | 产品管理 / 分类管理 / 品牌管理 | 全开 |
| 素材管理 | 图片管理 / 场景管理 / 图例管理 | 全开 |
| 合同设置 | 合同模板 / 公司信息 | 全开 |
| 系统工具 | 通知中心 / 版本日志 / 偏好设置 | 全开 |
首页、云端协同、帮助为固定可见项;数据备份仅主账号可见(备份包可整库带走,属数据安全通道)。
第二级:数据权限(能力标识)
| 权限 | 控制内容 | 默认 |
|---|---|---|
| 成本价与产品编辑 | 成本分析、成本价列显示、产品新增 / 编辑入口 | 关闭 |
| 门店调度 | 门店客户 / 方案的「分配给业务员」「复制到我的方案」「编辑共享方案」等写操作 | 关闭 |
| 首页门店视图 | 首页右上角「个人 / 门店」数据视角切换 | 关闭(固定个人视角) |
第三级:共享库操作权限
产品库、素材库、合同库是门店级共享库,子账号的改动需要主账号单独授权:
- 三个库 × 三种操作 = 9 项权限:产品库 - 新增 / 编辑 / 删除、素材库三项、合同库三项;
- 新子账号默认仅开放「新增」,「编辑 / 删除」默认不开放,防止随意改动门店共享数据;
- 无权限时操作会被拦截并提示「请联系主账号在 账号管理 → 设置权限 → 共享库操作权限 中开通」。
同步管理 2.0
「云端协同 → 同步管理」用于查看和控制云端数据同步。
主要功能
- 同步范围:查看哪些数据参与云端同步(客户、方案、产品库、素材库、合同模板等);
- 同步状态:实时显示上传 / 下载进度与最近同步时间;日常使用无需手动操作,数据变动自动同步;
- 手动刷新:感觉数据没过来时,可点「刷新」或顶部操作栏的「刷新」强制对齐一次;
- 重置云端数据:清空云端重来(危险操作,需二次确认)。清空不影响其他设备本地库,各设备会以本地数据重新上传覆盖。
客户管理 · 我的客户
所有客户信息集中管理,支持搜索、筛选、跟进记录和合同管理。
新建客户
点击「新建客户」按钮,填写以下字段:
- 客户姓名、联系电话、项目地址(支持小区 / 楼盘、面积、户型);
- 跟进状态(待跟进、意向中、已成交等);
- 客户来源、备注信息。
从客户创建报价
在客户列表操作列点击「报价」→ 选择「快速报价」或「图文报价」。系统会自动把该客户信息带入方案,无需重复填写。
跟进记录
打开客户详情,点击「跟进记录」可以添加每次沟通内容、预约下次跟进时间。
客户详情 · 方案列表
客户详情中的「方案列表」展示该客户名下所有方案,支持直接删除(删除前有确认提示)。
客户管理 · 门店客户 2.0
门店客户是云端主账号专属的团队客户池:主账号把客户统一建档,再分配给业务员(子账号)跟进,与「团队客户」(本地局域网)互斥显示。
怎么用
- 顶部看板一目了然:门店客户数、我的客户数、本来源增、业务员数;
- 选中客户(可多选),点击「分配」选择业务员;也可用「按业务员分组」下拉快速过滤某个业务员名下的客户;
- 业务员登录自己的账号后,在被分配的客户上正常跟进、做报价;
- 客户详情面板提供「快速报价 / 图文报价 / 新增跟进 / 新增合同」四个快捷按钮;
- 人员变动时,主账号把客户回收再分配给其他人,客户资料不流失。
客户管理 · 团队客户(本地协同)
团队客户是本地协同(局域网)主机模式下的功能:主机维护的客户池对全团队可见,副机可查看并跟进。未开启本地协同主机模式时该菜单隐藏。
云端登录状态下本入口自动隐藏(云端请用门店客户)。本地协同配置见 本地协同。
报价管理 · 我的方案
所有生成的报价都会作为方案保存。支持我的方案、导入导出、状态筛选。
方案状态
- 待签单:已生成报价,待客户确认;
- 已签单:客户已确认,进入合同阶段;
- 已取消:废弃方案。
导入工程文件
顶部「导入工程」可导入 .sqz 工程文件:价格差异只在方案内提示,陌生型号以「临时产品」进入方案,不污染产品库。
导出
在方案详情中可导出 PDF 报价单、Word 合同等,支持自定义报价日期。合同模板可在「合同设置 → 合同模板」中维护。
产品数据一致性自愈
打开方案时,软件会自动比对「方案产品表」与「楼层画布数据」是否一致;若发现产品缺失,自动重建并弹出黄色提示条「已修复 N → M 件」,同时提供 5 秒「撤销修复」窗口。
成本分析入口
在方案详情中可打开 成本分析,快速核算方案总价、产品成本、人工成本与毛利。
报价管理 · 门店方案 2.0
门店方案是云端主账号专属的方案统一调度中心:全店业务员做的方案都汇聚在这里,主账号统一查看、调度、归档。
怎么用
- 主账号可查看全店方案的进度与金额,掌握每一单的状态;
- 把方案分配给业务员,或把共享方案复制到我的方案代客跟进;
- 业务员离职回收:把其名下方案重新分配或收回归档;
- 「编辑共享方案」属于门店调度权限,默认仅主账号可操作。
报价管理 · 团队方案(本地协同)
团队方案是本地协同副机视角的功能:副机同步来的团队方案只读保护,不可直接编辑;如需修改,点「转化为我的方案」复制一份到本机再改(主机修改会在下次同步时覆盖团队方案)。
快速报价
快速报价适合按房间/清单方式快速出单,是销售最常用的报价模式。
界面说明
- 左侧产品库:可按分类、品牌筛选,搜索产品名;支持「全部生态 / 品牌生态」切换,可保存常用「模板」;
- 中间报价清单:按房间分组,显示已添加的产品;
- 底部操作栏:产品折扣、附加费用、调整总价、保存为模板、生成报价;
- 右上角「帮助」按钮:随时重新打开本页面的分步引导。
三步出单
- 选择房间:点击常用房间(客厅、主卧…)或输入新房间名;
- 添加产品:左侧选产品、选规格,点「+」加入当前房间;
- 确认报价:设置折扣 / 附加费用 / 调整总价,点「生成报价」。
按房间还是按分类?
清单顶部分组切换按钮:按房间 / 按分类 / 按分类(无房间),同时支持「明细 / 汇总」两种视图。只想按产品分类维度出单时,切换到「按分类」即可,分组方式会同步应用到预览、成本分析与导出的 PDF/Excel。
价格透明化
报价表格的「单价 / 合计」列双行显示:上一行是原价(带删除线),下一行是实际成交价。折扣、加价一眼可见,客户也能清楚看到优惠力度。
价格逻辑气泡
表格中带圆圈的「?」问号气泡,鼠标悬停即可查看该报价项的价格计算规则:当前折扣/利润率、是否手动改价、是否受最低价保底约束等,避免对价格来源产生疑惑。
手动改价
对个别需要特殊议价的报价项,可以手动改价。手动改价的项会打上例外标签(不可议价 / 手动改价 / 最低价保底),并且不参与整单的统一折扣或加成计算,保证特殊价格不被套用规则覆盖。
临时产品与入库
从工程文件(.sqz)导入的、产品库中不存在的型号会以「临时产品」形式出现在当前方案中,只在方案内可见、不污染产品库。勾选产品库区域的「显示临时产品」可查看它们;选中临时产品后点击「入库」按钮,可把临时型号一键转正为正式产品。
输入与排序
- 百分比输入控件:折前/折后百分比聚焦时全选、灰显原内容,编辑完成(回车/失焦)才提交,避免输入过程中频繁重算卡顿。
- 全局滚轮防护:已全局拦截所有数字框的滚轮和上下箭头误改,滚动页面时不会再「悄悄」改动金额。
- 金额规范:非整数金额固定显示 2 位小数(如
103.5显示为103.50)。 - 排序支持负数:产品排序可填负数,想把某项固定排最前面更方便。
图文报价
图文报价以户型图/平面图为基础,在图上直接放置设备图标、标注键位,适合制作含设备点位的图文报价,方便沟通交流。专业版功能(免费版下入口带 VIP 角标)。
楼层与房间
- 点击「新建楼层」创建楼层、「新建子图层」在楼层下创建图层;
- 在楼层下选择房间(如客厅、主卧、厨房),或直接点击下方常用房间模板。
户型图标注
- 在右侧「房间管理」中选择要编辑的房间;
- 左侧产品库点击产品加入当前房间;
- 在画布中拖拽图标到户型图对应位置;
- 使用图例和键位标注功能标识开关、灯具等位置。
产品图标大小自由调节
画布底部提供图标大小滑块(0–100),支持多选批量调节;复制粘贴图标会自动继承原大小,不用再一个个重调。
户型图裁剪所见即所得
上传户型图后可在「裁剪」窗口中裁取需要保留的区域:预览窗为 640×640 大窗,与主画布显示效果一致(白边为预留的显示边距);裁剪结果按 A3 画布尺寸输出,图纸默认居中显示。上传的户型底图原样保存不压缩,线条不会糊。
「调整显示范围」里直接旋转
在「调整显示范围」窗口内可直接将底图旋转 90°,转完不丢失、无需跑到别的功能里处理。
报价清单
图文报价会自动根据已放置的产品生成清单。点击顶部「清单」按钮可切换到清单视图,核对数量、价格、折扣。清单同样支持 价格透明化 的双行显示与手动改价。
页面引导
图文报价页面右上角提供「帮助」按钮,可随时重新打开本页面的 4 步分步引导(新建楼层 → 产品库 → 房间管理 → 绘图与标注)。
图文报价快捷键
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 绘图工具 | |
| 线条工具 | Q |
| 连接工具 | W |
| 标注工具 | E |
| 图形工具 | R |
| 文字工具 | T |
| 插入图片 | Y |
| 退出绘图模式 | 鼠标右键 |
| 移动 | |
| 移动选中项 1px | ↑ ↓ ← → |
| 移动选中项 10px | Shift + 方向键 |
| 编辑 | |
| 全选 | Ctrl + A |
| 取消选择 | Esc |
| 删除选中项 | Delete |
| 复制 | Ctrl + C |
| 粘贴 | Ctrl + V |
| 撤销 | Ctrl + Z |
| 重做 | Ctrl + Y |
| 变形工具 | Ctrl + T |
辅助图层(点位图 / 效果图)
图文报价支持在楼层下创建多种图层:主图层(正常计价的报价图层),以及两种辅助图层——点位图与效果图(「楼层管理 → 新建子图层」创建,可自选类型)。
点位图:可添加产品,计入报价
点位图是主图层的补充画布:可以在上面添加真实产品,产品汇总到主图层并参与报价;导出清单时归属主图层,不会多出一个楼层。适合按房间拆分绘制点位(如客餐厅点位图、灯光点位图),画在哪张图上都不影响总价。
效果图:示意不计价
效果图用于制作灯光 / 标注效果:在上面摆放的产品仅作为示意图例,不参与报价统计,适合做灯光图、网络拓扑图等展示性图纸。
图层隔离规则
- 侧边栏产品列表按当前图层隔离:各图层各显各的产品,互不干扰;
- 复制粘贴与右键菜单仅作用于效果图层,不会误改主图层;
- 应用模板时,点位图不会被错误还原成效果图。
成本分析
成本分析用于在下单/谈单前快速核算利润空间,支持按明细页与汇总页分别查看。专业版功能;云端模式下还受「成本价与产品编辑」子账号权限管控(见 权限管理)。
KPI 卡片
- 方案总价:产品总价 + 附加费用,客户侧成交总额;
- 产品总成本:SKU 成本价 × 数量合计;
- 人工成本:按所选人工成本模式计算;
- 毛利润:方案总价 − 产品成本 − 人工成本,并显示利润率。
人工成本模式
四种口径以卡片方式选择:手动输入(直接填金额)、按方案总价%、按产品总价%,切换后毛利润实时重算。
价格对比进度条
用进度条直观对比「零售价(成交价)」与「成本价」的差距,支持按分类 / 按房间两个维度查看,折扣力度与利润空间一目了然。
产品管理
产品库是报价的基础,支持添加、编辑、筛选、导入、批量修改。云端模式下产品库为门店共享库,子账号的新增 / 编辑 / 删除受共享库操作权限管控。
添加产品
点击「新增产品」填写:
- 产品名称、型号、分类、品牌;
- 零售价、成本价、最低零售价;
- 规格参数(如颜色、功率、尺寸),支持多规格 SKU 与 SKU 级图片;
- 产品图片。
筛选联动
分类和品牌筛选是联动关系:先选择分类,品牌下拉框会自动显示该分类下的品牌。
允许议价与最低零售价
如果开启「允许议价」,报价时可以在零售价与最低零售价之间调整;否则只能按零售价销售。最低零售价也作为 手动改价 的保底约束。
云端产品库一键导入
不想一个个手动建档?点击产品管理顶部的「云导入」按钮,打开云端产品库:官方持续维护的云端品牌库,50+ 品牌、5000+ 产品,每个品牌卡片都会显示「产品数 · 规格数」,一览即知库容。
- 一键导入,马上能用:选中品牌点「导入全部」,或点「查看分类」按分类挑选导入。产品名称、价格、规格 SKU、产品图片全部自动下载建档,导入完成即可直接用于报价;
- 已导入过再导入怎么办:与本地已有产品同名时软件会提示确认,可选覆盖或跳过,不会默默重复建档。
分类管理
用于维护产品分类(如智能开关、智能灯具、窗帘电机、传感器等)。分类会直接影响产品管理、快速报价和图文报价的筛选。
分类封面智能取图
- 分类封面默认自动取该分类下首个产品图,无需手动设置;
- 支持手动自定义封面覆盖自动取图;
- 父级分类没有产品时,自动继承第一个子级分类的封面;
- 封面图(含自定义)失效时自动顺延到下一个有效产品图。
品牌管理
管理产品品牌,支持品牌 Logo、简介。品牌会在报价单中展示。
图片管理
集中管理产品图片、户型图、效果图、SKU 图片等素材。图片可在产品编辑、图文报价、场景素材中引用。
要点
- 「SKU图片」分类为系统分类:常驻显示、不可误删;
- 删除产品时,会按路径规则同步清理图片管理镜像与物理文件,不留脏数据;
- 删除图片后停留在当前分类,不再跳回「全部分类」。
场景管理
场景素材用于图文报价中快速布置典型户型或装修风格。支持上传户型图、设置尺寸比例。
图例管理
图例是图文报价中使用的图标符号(如开关、插座、灯具等)。可以自定义图标和尺寸,让报价图更专业。
合同模板与生成
合同模板用于生成报价合同/报价单。支持占位符(如客户名称、项目地址、总价、清单表格等),生成合同时会自动替换为真实数据。合同生成为专业版功能。2.0 起合同模板进入门店共享库,全店共用一套,子账号编辑合同模板需主账号授权。
模板编辑界面
- 新建/保存入口位于左侧顶部与底部;
- 顶栏为可折叠的搜索按钮,点开后再输入关键字筛选模板;
- 封面固定为单页 A4 高度,正文/附件仍可多页滚动编辑;
- 离开合同页面时,若有未保存改动会提示是否保存,避免误关丢失内容。
显式「生成合同」
合同不再实时预览自动覆盖你的手动编辑。选好模板、方案与参数后,点击「生成合同」按钮才会写入合同内容(会弹确认,因为会覆盖手动编辑)。这样既保留手动精修,又能在需要时一键套用最新方案数据。
方案价格与合同软锁
当某个方案已经被合同引用时,再进入该方案编辑,会弹出确认提示:明确告知「方案与合同已解耦,本次修改不会自动同步到已生成的合同」。
报价单模板与导出
导出报价单(「下载快速报价」和「方案合成」)时,可自由选择模板与增强内容。
8 套模板任选
- 标准、简化:经典两款,免费版可用;
- 6 套商务模板:典雅灰、极简黑白、墨绿商务、暖金高端、深邃灰、经典黑——需要专业版(免费版选中会提示升级)。
可勾选的 4 项增强内容
- 公司信息行:自动读取合同设置里的公司资料;
- 汇总通栏:数量 / 原价 / 优惠 / 应收 一行汇总;
- 客户签字区:报价单尾部预留签字位置;
- 页脚联系方式和页码。
报价日期自定义
导出时可以自己填报价日期,默认为当天;也可以选择不显示日期。方便补打历史报价或锁定报价时点。
导出体验
- 成功后一键打开:导出/保存成功的提示框带「打开文件」「打开文件夹」按钮;
- 导出位置:可在偏好设置中选择「始终用默认导出路径」或「记住上次导出的位置」。
收款分期
收款分期用于在合同中拆分多笔收款节点(如定金、进度款、尾款),并自动校验比例与金额。
主要功能
- 紧凑无框控件:直接嵌入合同页侧边面板,不占额外弹窗。
- 动态增减分期:可随时添加或删除收款节点。
- 百分比校验:每笔分期可填百分比,系统校验合计是否为 100%。
- 金额自动计算:填写比例后自动算出该笔应收金额,也可直接填金额反推比例。
公司信息
维护公司资料(公司名称、地址、电话、Logo、银行账户等)。这些信息会出现在报价单和合同抬头中。
默认选中第一家
进入公司信息页时会默认选中并展示第一个公司,无需手动点选即可查看/编辑,减少空页面困惑。
通知中心
通知中心集中展示系统通知、同步提醒、版本更新、任务待办等。未读消息会在导航栏显示红点提示。
版本日志
「系统工具 → 版本日志」汇总了每个版本的更新内容(新功能、修复、优化),升级后可以在这里快速了解变化,不用到官网翻公告。
数据备份
数据备份用于防止数据丢失、换电脑迁移、手动存档。专业版功能;云端模式下仅主账号可见(备份/恢复包可整库带走,属数据安全通道,不对子账号开放)。
主要功能
- 立即备份:手动把当前数据库备份到指定目录;
- 自动备份:设置自动备份周期(如每天启动时备份);
- 恢复备份:选择历史备份文件还原数据;
- 导出数据:导出客户、产品、方案等数据,用于迁移。
本地协同(局域网同步)
本地协同是本地版的多终端协作方式:主机维护产品库、客户、方案,副机可以同步获取。专业版功能。
主机与副机
- 主机模式:本机作为数据中枢,其他电脑连接同步;开启后左侧导航出现「团队客户 / 团队方案」;
- 副机模式:本机连接到主机,接收产品、方案等数据;团队方案只读,可「转化为我的方案」;
- 离线模式:仅使用本地数据,不参与同步。
2.0 的变化 2.0
- 与云端互斥:云端登录状态下本地协同入口自动隐藏,退出登录恢复——两种协同不混用;
- 团队客户 / 团队方案:主机开启协同后新增的两个页面,团队数据与个人数据分开呈现(见 团队客户 / 团队方案);
- 同步可靠性:规格引用完整性自检与自修复(启动与同步合并后自动清理悬空规格/SKU、修复引用);方案产品图片以 base64 随方案数据一起同步,另一台电脑打开方案不再图片空白。
偏好设置与主题切换
「系统工具 → 偏好设置」集中管理软件的个性化选项。
主题切换 2.0
偏好设置顶部提供 6 张主题卡片,分浅色与深色两组:
- 浅色:蓝白(默认)、暖沙(纸感米色)、青瓷(浅青绿);
- 深色:黑金、深色、墨紫;
- 点击卡片立即换肤,全部界面即时生效,无需重启;
- 勾选「跟随 Windows」后,软件随系统深浅模式自动切换,并可分别在下方指定浅色模式用 / 深色模式用哪套主题;打包版默认开启跟随 Windows。
导出位置
二选一:始终用默认导出路径(固定输出到指定目录)或记住上次导出的位置(跟随你上一次的选择)。
其他常用项
- 默认导出路径设置;
- 界面显示相关选项(如自定义首页入口)。
安装/卸载被 Windows 拦截
现象:双击安装包安装,或在系统「设置 → 应用」里卸载软件时,弹出蓝色提示窗「智能应用控制已阻止可能不安全的应用」或「无法验证此应用的发布者」,只有一个「正常」按钮,无法继续。
原因:Windows 11 新增的「智能应用控制」会拦截使用量较小、尚未建立系统信任的程序。本软件使用量还在成长阶段,尚未达到系统信任度门槛,因此会被它拦下。这属于安全机制误拦,软件本身经过官网发布、不含病毒。
解决方法(一次性设置,约 30 秒)
- 点「开始」菜单,搜索并打开「Windows 安全中心」;
- 点左侧「应用和浏览器控制」;
- 找到「智能应用控制设置」,点进去选择「关闭」;
- 重新安装或卸载本软件,即可正常进行。
杀毒软件误报(360 等)
现象:安装或运行软件时,360 安全卫士弹出「发现风险程序 / 未知的程序」警告,甚至安装文件被自动删除、消失不见了。
原因:本软件使用量还在成长阶段,尚未在杀毒软件的「云信誉」体系中建立信任,容易触发误报。不代表软件有病毒。从官网下载的安装包是安全的。
情况一:弹窗警告(文件还没被处理)
弹窗出现时,不要点「立即处理 / 清理」,选择「允许本程序所有操作」或「信任此文件」即可。
情况二:文件已被隔离 / 自动删除
- 打开 360 安全卫士,进入「木马查杀」;
- 点左下角「恢复区」(部分版本在右下角);
- 找到本软件的文件(名称含「报价」或「安装包」),点「恢复」,并勾选「恢复后加入信任」;
- 重新运行安装包即可。
情况三:想一劳永逸(推荐)
打开 360 →「信任与限制」→「信任列表」→ 添加文件,把官网下载的安装包(或安装完成后的软件主程序)加入信任,之后不会再拦。
常见问题
| 问题 | 答案 |
|---|---|
| 注册要钱吗? | 注册免费,注册即送 3 天专业版试用(云端全功能)。试用结束后可选择购买订阅,或改用本地版免费功能。 |
| 云端版和本地版怎么选? | 只有一台电脑、不需要协同 → 本地版(可买断);多台电脑、有业务员团队、想换机不丢数据 → 云端版(年订阅)。随时可切换,数据互不影响。 |
| 云端版和本地版数据互通吗? | 两套数据完全隔离:本地数据不会自动上传云端,云端数据也不会写进本地库。开业礼包含「本地 ↔ 云端 数据互通升级」;小量迁移可用数据导出 / 导入。 |
| 忘记密码怎么办? | 登录窗口切到「找回密码」或「验证码登录」,用手机验证码重设密码。 |
| 一个手机号能管多家店吗? | 能。可以自开多家店,也可受邀加入别家的店;登录时会弹出「选择公司」列表选择进入哪家店。加入别店只能由该店主账号邀请。 |
| 提示「已在其他设备登录」? | 云端账号单设备在线:新设备登录会顶掉旧设备。这是安全保护;团队多人请用子账号。 |
| 子账号看不到某个菜单? | 权限未开通。请主账号在「账号管理 → 设置权限」中勾选对应菜单(门店客户 / 门店方案 / 成本等默认关闭),子账号重新登录后生效。 |
| 子账号想改共享产品 / 合同模板被拦截? | 共享库的「编辑 / 删除」默认不对子账号开放(默认仅可新增)。主账号可在「设置权限 → 共享库操作权限」中按库开通。 |
| 业务员离职,客户和方案怎么办? | 主账号在「门店客户 / 门店方案」中把其名下客户与方案回收再分配,然后删除其子账号归属即可,数据不流失。 |
| 导航按钮右上角的「VIP」小角标是什么? | 表示该功能为专业版功能。点击会弹出升级窗口,订阅或激活后角标自动消失。 |
| 导出的 PDF 上有水印,怎么去掉? | 水印是免费版标识,升级专业版后自动无水印。 |
| 「点位图」和「效果图」有什么区别? | 点位图计价:产品汇总到主图层并参与报价;效果图不计价:仅作示意图例,用于灯光图、拓扑图等展示。 |
| 「临时产品」是什么?会影响产品库吗? | 临时产品来自工程文件导入,库里原本没有的型号。只在当前方案可见;选中后点「入库」可转为正式产品。 |
| 报价单价有一道横线和两行数字? | 这是价格透明化:删除线是原价,下方是实际成交价(折扣/加价后)。 |
| 表格里的「?」圆圈是什么? | 是价格逻辑气泡,悬停可查看该项的折扣/利润率、是否手动改价、是否受最低价保底等计算规则。 |
| 改了方案,为什么合同金额没变? | 方案与合同已解耦(编辑被引用方案会弹软锁提示)。需回到合同页重新生成合同才能更新金额。 |
| 订阅到期了数据会丢吗? | 不会丢。到期后云端专业功能暂停使用、提示续费,续费后立即恢复;数据一直保存在云端。 |
| 怎么换主题? | 「系统工具 → 偏好设置」顶部 6 张主题卡片点击即换,支持「跟随 Windows」深浅自动切换,无需重启。 |
| 换电脑怎么迁移数据? | 云端版:新电脑登录同一账号即可。本地版:用「数据备份」导出完整备份,在新电脑「恢复备份」。 |
| 局域网同步搜不到对方? | 确认两台电脑在同一局域网,防火墙未拦截,且软件版本一致。跨网络协同请使用云端版。 |
| 想看某个版本更新了什么? | 打开「系统工具 → 版本日志」,各版本的新功能、修复与优化都在里面。 |
常用快捷键
软件目前未设置全局快捷键。各页面(如图文报价)有自己的快捷键,将鼠标悬停在按钮上或查看对应模块的说明即可查看。在快速报价 / 图文报价页面右上角的「帮助」按钮可重新打开该页分步引导。